Beneficios de la Certificación CTPAT para los Importadores de EE. UU.
Las empresas que importan mercancías a los EE. UU. pueden beneficiarse enormemente de ser miembros del CTPAT, o Asociación Aduanera contra el Terrorismo. Para convertirse en miembro del CTPAT, el solicitante debe demostrar que cumple con los criterios de seguridad del programa y obtener la certificación CTPAT. Este artículo explica qué es el CTPAT, cómo una empresa puede obtener la certificación CTPAT y cómo ser miembro del CTPAT beneficia a su negocio.
¿Qué es el CTPAT?
CTPAT es un programa de asociación entre los sectores público y privado destinado a fortalecer las cadenas de suministro internacionales y mejorar la seguridad fronteriza de los EE. UU. Establecido en 2001, CTPAT ha crecido y evolucionado continuamente para mejorar sus objetivos. El marco legal y los requisitos de supervisión del programa se basan en la Ley de Seguridad y Responsabilidad para cada Puerto de 2006. Cuando una organización se une al CTPAT, acuerda trabajar con la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU. (CBP) para:
proteger la cadena de suministro
identificar brechas de seguridad
implementar medidas de seguridad específicas y mejores prácticas.
¿Cuál es el Propósito del CTPAT? En el centro del CTPAT está la idea de una estrecha cooperación entre la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU. y los actores clave de la cadena de suministro internacional (como importadores, transportistas, fabricantes, corredores de aduanas licenciados y consolidadores de carga). Como la CBP no puede controlar directamente las cadenas de suministro internacionales, trabajar con una variedad de compañías del sector privado a través del CTPAT le permite proporcionar un mayor nivel de seguridad de carga. Por lo tanto, el propósito principal del CTPAT es facilitar el movimiento y la seguridad del comercio internacional a través de la cooperación entre la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU. y los miembros de la comunidad de comercio internacional. Y con casi 25 millones de contenedores de productos que llegan a los EE. UU. cada año por tierra, aire y mar, la importancia de tal cooperación no puede subestimarse.
¿Quién puede obtener la certificación CTPAT?
¿Qué empresas pueden ser miembros del CTPAT? Desde siete participantes iniciales en 2011, el CTPAT ha crecido a más de 11.400 socios certificados hoy. En conjunto, estas empresas representan más del 52% de la carga (por valor) importada a los EE. UU. e incluyen:
Importadores/exportadores estadounidenses
Transportistas de carretera EE. UU./Canadá
Transportistas de carretera EE. UU./México
Transportistas ferroviarios y marítimos
Corredores de aduanas licenciados de EE. UU.
Autoridades portuarias de EE. UU./Operadores de terminales marítimas
Consolidadores de carga de EE. UU.
Intermediarios de transporte marítimo y transportistas comunes sin operación
Fabricantes mexicanos y canadienses
Transportistas de larga distancia mexicanos
La participación en CTPAT es voluntaria y gratuita. La membresía en CTPAT está abierta a organizaciones que puedan demostrar excelencia en las prácticas de seguridad de la cadena de suministro y que no hayan tenido eventos importantes relacionados con la seguridad. A los miembros certificados de CTPAT se les considera de bajo riesgo y tienen menos probabilidades de ser examinados en un puerto de entrada de EE. UU.
¿Existe una diferencia entre la certificación CTPAT y la membresía del CTPAT? No, la diferencia está solo en la redacción. Aunque el CTPAT es una asociación de organizaciones miembros, no un “programa de certificación” en el sentido estricto del término, la frase “certificación CTPAT” se utiliza comúnmente para describir el proceso de adquirir membresía en CTPAT. Una empresa que participa en CTPAT puede denominarse “miembro de CTPAT”, “socio de CTPAT” o “certificado CTPAT”. Todas estas definiciones tienen el mismo significado.
¿Cómo puedo obtener la certificación CTPAT?
¿Cuál es el proceso de certificación CTPAT? Para obtener la certificación por CTPAT, una empresa debe seguir los pasos descritos a continuación:
Revise los Criterios Mínimos de Seguridad CTPAT para determinar la elegibilidad de su organización para el programa. Tenga en cuenta que se aplican diferentes requisitos de elegibilidad para diferentes tipos de negocios: asegúrese de elegir su tipo de negocio de la lista.
Envíe una aplicación básica a través del sistema de Portal CTPAT
Complete un perfil de seguridad de la cadena de suministro explicando cómo su empresa cumple con los criterios mínimos de seguridad del CTPAT. Tenga en cuenta que para hacer esto, debe haber completado ya una evaluación de riesgos: independientemente, o a través de una auditoría del CTPAT realizada por un tercero calificado.
Después de que complete la aplicación y el perfil de seguridad de la cadena de suministro, un Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro del CTPAT revisará su presentación y emitirá una decisión dentro de los 90 días. También es importante tener en cuenta que una vez obtenida la certificación con éxito, su empresa deberá someterse a una validación del CTPAT dentro de un año. Este proceso implica una revisión de los procedimientos de seguridad de la cadena de suministro de su empresa, y es realizado por un equipo compuesto por los representantes de su empresa y Especialistas en Seguridad de la Cadena de Suministro del CTPAT. El proceso de validación puede involucrar una o múltiples visitas de validación. ¿Cómo se realiza la evaluación de riesgos? Se requiere una evaluación de riesgos como parte de la aplicación para unirse al CTPAT, y debe realizarse al menos anualmente después (con más frecuencia para empresas y cadenas de suministro consideradas de mayor riesgo). La guía oficial del CBP para el proceso de evaluación de riesgos del CTPAT enumera cinco pasos clave:
Mapeo del flujo de carga/datos y control, que incluye identificar socios comerciales (ya sea directa o indirectamente involucrados) y cómo se mueve la carga a lo largo de la cadena de suministro (incluyendo países de origen, puntos de tránsito y modos de transporte)
Una evaluación y clasificación de amenazas con un enfoque en terrorismo, contrabando, tráfico humano, amenazas a la seguridad pública y agrícola, crimen organizado, y cualquier condición en los países/regiones de su cadena de suministro que pueda fomentar tales amenazas
Una evaluación de vulnerabilidades realizada de acuerdo con los Criterios Mínimos de Seguridad CTPAT, que incluye identificar qué aspectos de su cadena de suministro un terrorista o criminal podría querer acceder (esto puede ser datos, carga, información de la empresa, etc.), y luego identificar debilidades en los procedimientos de su empresa que permitirían dicho acceso no autorizado.
Un plan de acción escrito para abordar vulnerabilidades, incluyendo mecanismos para registrar debilidades identificadas, partes responsables de abordar los problemas y plazos para acciones, con seguimiento y reporte posteriores.
Documentar el procedimiento de cómo se realiza la evaluación de riesgos, incluyendo revisiones regulares y modificaciones (al menos anuales).
Aunque no hay nada que le impida realizar la evaluación de riesgos de manera independiente, el proceso puede ser muy complicado y consumir mucho tiempo, especialmente para empresas con cadenas de suministro internacionales. Por eso, muchas empresas que trabajan hacia la membresía del CTPAT eligen contratar los servicios de proveedores externos con experiencia en estándares CTPAT. Una auditoría de la cadena de suministro del CTPAT le brinda información objetiva sobre el estado de seguridad de su cadena de suministro, lo cual es fundamental para completar su evaluación de riesgos. Un profesional especializado en el cumplimiento del CTPAT también puede trabajar con usted para ayudar a su empresa a abordar las vulnerabilidades en su cadena de suministro a fin de cumplir con los estándares del CTPAT.
¿Cuáles son los beneficios de la certificación CTPAT?
Cuando participa en la Asociación Aduanera contra el Terrorismo (CTPAT), se une a una alianza de más de 11.400 socios comerciales. Es una gran oportunidad para asegurar su propia cadena de suministro mientras también ayuda a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU. en la lucha contra el terrorismo y hacia un comercio global seguro y protegido. La membresía en CTPAT puede hacer una diferencia real para sus importaciones a los Estados Unidos, a través de incentivos tales como:
Reducción del número de exámenes del CBP: los envíos por importadores certificados CTPAT se les asigna un valor de riesgo menor en comparación con los no CTPAT, lo que reduce la probabilidad de inspección aduanera, traduciéndose en tarifas reducidas y mayor velocidad hacia el mercado
Privilegios de primera fila: incluso si su envío es seleccionado para una inspección aduanera, el proceso es más rápido y sus contenedores pueden ser adelantados en la fila sobre envíos no CTPAT
Inspecciones prioritarias tras emergencias: en caso de que el puerto de entrada se cierre debido a un desastre nacional o un ataque terrorista, los envíos de los miembros del CTPAT tendrán acceso prioritario una vez reabierto
Acceso a carriles de Comercio Libre y Seguro (FAST): permitiendo un despacho más rápido a través de la frontera terrestre de EE. UU. con México y Canadá
Además de lo anterior, los miembros del CTPAT pueden beneficiarse de:
Ser reconocidos como un Socio de Confianza por las administraciones aduaneras extranjeras
Acceso a la biblioteca de materiales de formación del CTPAT
Elegibilidad para otros programas piloto del gobierno de los EE. UU.
Una red de socios certificados CTPAT
Mayor competitividad y reputación como negocio con una cadena de suministro segura
En resumen, la participación en CTPAT es beneficiosa para todos, ya que hace su propia cadena de suministro más segura, predecible y rentable, al mismo tiempo que ayuda a la seguridad del comercio global.
¿Cómo puede QIMA ayudar con la certificación CTPAT?
No importa dónde se extienda su cadena de suministro, un auditor de QIMA puede estar en el sitio dentro de 48 horas para realizar una auditoría del CTPAT que le proporcionará información precisa y completa para su evaluación de riesgos del CTPAT. Los auditores de QIMA tienen un conocimiento profundo y actualizado de los requisitos de cumplimiento de CTPAT. Al finalizar la auditoría, le proporcionamos un informe detallado que ofrece una evaluación general de las fortalezas y vulnerabilidades de seguridad de su cadena de suministro, incluyendo hallazgos específicos y un plan de acción correctivo. A petición, los expertos de QIMA trabajarán con usted en áreas específicas de la seguridad de su cadena de suministro para ayudarlo a cumplir con los requisitos del CTPAT y mejorar su cadena de suministro. Programe fácilmente su auditoría de CTPAT a través de nuestra plataforma en línea, o contáctenos para obtener más información.
Related Articles
