¿Cuáles son los nuevos requisitos de CTPAT sobre trabajo forzado?
En agosto de 2022, se introdujeron nuevos requisitos de cumplimiento relacionados con el trabajo forzado para los miembros de CTPAT. Los nuevos y existentes socios de Cumplimiento Comercial de CTPAT ahora deben cumplir con algunos criterios rigurosos destinados a erradicar el uso de trabajo forzado en las cadenas de suministro. Los socios deberán invertir tiempo y recursos para garantizar el cumplimiento, y sus prácticas de gestión de la cadena de suministro deberán cambiar.
Se han introducido nuevos requisitos relacionados con:
Mapeo de la cadena de suministro
Códigos de conducta
Evidencia de la implementación del programa de cumplimiento social
Capacitación de proveedores
Planes de remediación de incumplimiento
Intercambio de mejores prácticas
Los nuevos requisitos alinean el programa CTPAT con las leyes estadounidenses existentes relacionadas con la prevención de la importación de bienes fabricados con trabajo forzado. Los socios de Cumplimiento Comercial ahora están obligados a tomar acciones específicas en lo que respecta a sus prácticas de gestión de la cadena de suministro. Estas prácticas están destinadas a identificar el uso de trabajo forzado en las cadenas de suministro y prevenirlo. Como resultado de los cambios, la política de Estados Unidos de atacar el uso de trabajo forzado ahora afecta directamente las prácticas de gestión de la cadena de suministro.
Además de que los nuevos requisitos significan que las empresas deberán tomar medidas para adaptarse, también hay algunos nuevos beneficios asociados con el cumplimiento. Explicaremos cuáles son más adelante.
Información detallada sobre los nuevos requisitos está disponible en el Manual de Cumplimiento Comercial de CTPAT.
¿Qué es CTPAT?
La Asociación Aduanera contra el Terrorismo (CTPAT) es una alianza del sector privado-público de EE.UU. diseñada para fortalecer la seguridad fronteriza de EE.UU. y mejorar las cadenas de suministro internacionales. Bajo CTPAT, la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. (CBP) trabaja con el sector privado para proteger la cadena de suministro, identificar debilidades de seguridad e implementar medidas de seguridad y mejores prácticas.
Para el sector privado, hay numerosos beneficios de ser miembro de CTPAT, como tiempos de espera más cortos en aduanas y elegibilidad para otros programas del gobierno de EE.UU.
¿Cuáles son los Nuevos Requisitos?
Los nuevos requisitos apuntan al uso de trabajo forzado en las cadenas de suministro y los socios de Cumplimiento Comercial de CTPAT deberán cumplir con 6 nuevos requisitos de cumplimiento para el 1o de agosto de 2023.
Mapeo de la Cadena de Suministro
Los socios de Cumplimiento Comercial de CTPAT deben llevar a cabo un mapeo basado en riesgos de sus cadenas de suministro que describa las cadenas de suministro en su totalidad.
Áreas de la cadena de suministro que presentan el mayor riesgo deben incluirse en el mapeo. Se requiere que los socios determinen por sí mismos las importaciones que se consideran de mayor riesgo. Sin embargo, también deben tener en cuenta la información proporcionada por CBP en el sitio web de CBP. Aduanas y Protección Fronteriza pueden solicitar pruebas del mapeo de la cadena de suministro en cualquier momento.
Códigos de Conducta
Los socios deben elaborar una declaración de código de conducta que describa su posición contra el uso de trabajo forzado dentro de su cadena de suministro.
No solo esto, sino que las políticas y procedimientos que pongan en marcha este código de conducta y la evidencia de su implementación deben estar disponibles. Este código de conducta debe cargarse en el portal en línea de CTPAT y publicarse públicamente. También debe integrarse en el programa de cumplimiento social del socio.
Profesionales que necesitan que sus productos cumplan con la normativa de la cadena de suministro y los estándares de calidad específicos de los países donde se venden sus productos
Evidencia de la Implementación del Programa de Cumplimiento Social
Debe proporcionarse evidencia de que un socio está implementando su programa de cumplimiento social a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. Hay varias cosas que pueden contarse como evidencia de implementación. Un ejemplo es el uso de auditoría de proveedores por terceros, como con una auditoría ética de QIMA como una auditoría WRAP.
Capacitación de proveedores
Los socios necesitan proporcionar capacitación a los proveedores sobre su programa de cumplimiento social, y CBP también puede solicitar pruebas de esta capacitación. Los socios pueden determinar los requisitos exactos de la capacitación, pero debería garantizar que representarán que no se asociarán con ninguna empresa que utilice trabajo forzado.
Planes de Remediación de Incumplimiento
Si se descubre el uso de trabajo forzado dentro de la cadena de suministro, los socios deben tener un plan de remediación en marcha y estar preparados para actuar. Los pasos que la organización debe tomar para corregir la situación e informar a CBP deben ser delineados. Esta remediación debe estar disponible si CBP solicita verla.
Intercambio de Mejores Prácticas
Finalmente, los socios están obligados a compartir sus mejores prácticas con el programa de Cumplimiento Comercial de CTPAT.
Socios de Seguridad de CTPAT
Tenga en cuenta que también hay nuevos requisitos para los socios de Seguridad de CTPAT. A partir de enero de 2023, los socios de Seguridad de CTPAT están obligados a tener un programa de cumplimiento social documentado que aborde el trabajo forzado en la cadena de suministro.
¿Qué Beneficios Vienen con el Cumplimiento de los Nuevos Requisitos?
Revisión de Admisibilidad Prioritaria Si un socio tiene un envío detenido debido a preocupaciones sobre el uso de trabajo forzado en la cadena de suministro, sus paquetes de admisibilidad serán priorizados para revisión.
Retención de Reentrega Si un envío llega a las instalaciones de un socio, pero posteriormente se detiene debido a preocupaciones de trabajo forzado, el socio podrá retener su envío en sus instalaciones en lugar de trasladarlo a una instalación de CBP.
Movimiento de Envíos WRO Detenidos a una Instalación Aduanera Si un socio tiene un envío retenido por CBP debido a una Orden de Detención de Liberación, podrá moverlo a una instalación aduanera hasta que CBP haga una determinación de admisibilidad.
¿Son Significativos los Nuevos Requisitos?
Los cambios en los requisitos de cumplimiento para los socios de Cumplimiento Comercial de CTPAT son significativos. El objetivo del gobierno estadounidense sobre el trabajo forzado en las cadenas de suministro ahora significa que se deben seguir nuevas prácticas en la gestión de la cadena de suministro. Queda por ver cuán efectivas son las cambios para erradicar el grave problema del trabajo forzado dentro de las cadenas de suministro, pero los socios de Cumplimiento Comercial de CTPAT definitivamente sentirán el efecto.
¿Cómo puede ayudar QIMA con la certificación CTPAT?
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