¿Sabía que las marcas que desean vender en la Unión Europea (UE) ciertos productos fabricados fuera de la UE requieren un representante autorizado ubicado físicamente en la Unión Europea para facilitar el proceso de importación? En este artículo exploramos qué es un representante autorizado y le ayudamos a evaluar si necesita uno al importar productos a la Unión Europea.
Un representante autorizado le ayuda a que sus productos pasen por el proceso de importación sin problemas y de manera rápida. Por supuesto, esto requiere el cumplimiento del producto. Un representante autorizado le ayuda a cumplir con la normativa explicando los reglamentos que se aplican a sus productos, revisando el cumplimiento del producto, comprobando su etiquetado, cooperando con las autoridades en su nombre y teniendo la documentación del producto lista para presentarla cuando sea necesario. Su representante autorizado también debe mantenerse al día con el estado actual de las normas de seguridad y cumplimiento de los productos y [inline-image contentfulAssetId=6tHA4U76aIkrqa7EWYgMFH /] mantenerle informado de los cambios que necesita conocer.
Existen varias opciones en cuanto a su representante autorizado:
La sucursal de su compañía en la Unión Europea (si cuenta con una)
Un importador o distribuidor
Un proveedor independiente de representantes autorizados
La desventaja de las opciones uno y dos es que su prioridad no va a ser que su producto llegue a su destino de manera rápida. Además, si utiliza un importador o distribuidor y cambia en el futuro, probablemente tendrá que actualizar los datos del representante autorizado en su documentación, etiquetado y declaraciones.
Por otro lado, asociarse con un proveedor externo significa que tienen recursos dedicados disponibles para responder rápidamente a las solicitudes de las autoridades y de usted. El servicio adecuado puede ayudarle a establecer sus productos en el mercado de la UE y a mantener el cumplimiento a largo plazo.
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De acuerdo con las directivas de la Unión Europea, los tipos de productos siguientes deben cumplir con normas específicas de cumplimiento, etiquetado y documentación y requieren un representante autorizado:
Materiales y objetos en contacto con alimentos
Equipos de protección personal (EPP)
Juguetes
Productos para niños (p. ej., cunas, muebles)
Instrumentos de medición
Máquinas
Herramientas eléctricas, herramientas manuales
Bienes duraderos (p. ej., muebles, equipos deportivos, gafas de sol, anteojos)
E-Mobility (p. ej., pedelec, bicicletas de carga, patinetas)
Productos energéticos de diseño ecológico
Equipos, electrodomésticos o productos eléctricos y electrónicos
Productos sujetos a la Directiva de compatibilidad electromagnética
Equipos de radiotelecomunicaciones
Productos sujetos al Reglamento de productos de construcción (CPR, por sus siglas en inglés)
Un servicio de representantes autorizados calificados y profesionales:
Proporciona la dirección de un contacto dentro de la Unión Europea para colocarla en el producto, el empaque y la documentación
Confirma que ha completado todas las evaluaciones, certificaciones y registros necesarios para los mercados de la Unión Europea
Revisa su documentación técnica para asegurarse de que cumpla con los requisitos establecidos en las directivas de la Unión Europea
Revisa su etiquetado y referencias de trazabilidad; marcado CE, nombres y direcciones del fabricante, importador, representante autorizado, etc., y su ubicación correcta en el producto y la documentación
Tiene la declaración de conformidad y la documentación técnica lista y disponible dentro de la Unión Europea
Trabaja con las autoridades en su nombre: presenta la documentación cuando es solicitada, responde a las consultas de las autoridades y le informa sobre los incidentes de cumplimiento
Usted retiene las responsabilidades del fabricante. Adopte estos pasos para sacar el mayor provecho de su acuerdo con su representante autorizado:
Facilite a su representante autorizado una declaración por escrito que enumere las funciones y responsabilidades que su representante autorizado está permitido llevar a cabo a su nombre
Firme la exención de responsabilidad, reclamaciones consecuentes o daños relacionados con el producto del representante autorizado
Proporcione al representante autorizado la declaración de conformidad y documentación técnica requerida para su producto. Esto puede incluir especificaciones de diseño e información de dominio privado, dependiendo del producto
Mantenga el cumplimiento durante la producción. Notifique a su representante autorizado sobre cualquier incidente de cumplimiento, calidad o seguridad para que pueda informarle si el incidente podría causar que el producto se retirara del mercado
Según se requiera, coopere con las solicitudes de su representante autorizado y de las autoridades
QIMA ofrece un servicio dedicado de representantes autorizados con un equipo de expertos en el mercado. Además, como proveedores líderes de control de calidad, servicios de pruebas, inspecciones y auditorías para los mercados en la Unión Europea, nos mantenemos al día sobre el estado actual de las regulaciones y le podemos ayudar a que usted se mantenga al día también.
¿Por qué elegir a QIMA como su representante autorizado?
Protegemos su confidencialidad al mantener la documentación de diseño y manufactura fuera del alcance de importadores y distribuidores.
Actuamos tomando en cuenta sus intereses en caso de que las decisiones sean contrarias a los intereses de un importador o distribuidor
Respondemos a las solicitudes de las autoridades de manera oportuna y efectiva
Tenemos experiencia en calidad y conformidad en múltiples mercados, lo que garantiza que usted recibirá asesoría y apoyo de expertos durante el proceso
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