Cómo asegurar proveedores conscientes de ESG: Consejos para empoderar a los proveedores en su viaje ESG
Involucrar a sus proveedores con las prácticas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) de su empresa es un paso importante para cumplir con la normativa y las expectativas de los interesados. Sin embargo, muchos proveedores en cadenas de suministro internacionales pueden carecer de la capacidad para mantener los estándares ESG de su empresa.
Este artículo proporciona estrategias prácticas sobre cómo involucrar, educar y empoderar a los proveedores con el conocimiento y los recursos para cumplir con los estándares ESG de su organización.
Ampliando sus iniciativas ESG conociendo a sus proveedores
Al extender los estándares ESG a los proveedores, las empresas no solo reducen el riesgo de violaciones de cumplimiento – lo que puede resultar en multas y interrupciones en la cadena de suministro – sino que también mantienen su reputación de marca. Un mapeo detallado de la cadena de suministro es un requisito previo para extender sus objetivos ESG a sus proveedores. Mapear su cadena de suministro le permite entender quiénes son sus proveedores, cómo operan y sus prácticas ESG existentes. Esto incluye tener una comprensión integral de sus proveedores':
Ubicaciones
Contactos de la instalación
Operaciones de la instalación
Prácticas de abastecimiento
Historial de violaciones de cumplimiento ESG
Al mapear su cadena de suministro e identificar a sus proveedores, las empresas dan el primer paso para equipar su red con el conocimiento que necesitan para cumplir con los estándares de marca y legislativos.
Aprenda más sobre cómo mapear a fondo su red con nuestra guía paso a paso para el mapeo de la cadena de suministro.
Empoderando a los proveedores para cumplir con las expectativas de cumplimiento ESG
Para asegurar el cumplimiento ESG a lo largo de una cadena de suministro, las empresas deben involucrar y empoderar activamente a sus proveedores con los conocimientos que necesitan para tener éxito. Muchos proveedores pueden no estar al tanto de los objetivos ESG de una marca, o pueden carecer de los recursos necesarios para lograr el cumplimiento. Superar esta brecha es posible mejorando la comunicación, la capacitación, el desarrollo de capacidades y utilizando recursos digitales para fomentar la mejora continua.
Facilitar la comunicación efectiva
Un obstáculo importante para asegurar el cumplimiento ESG es la falta de comunicación entre compradores y sus proveedores. Si bien mapear su cadena de suministro es el primer paso para identificar proveedores, también debe establecer canales de comunicación claros con los proveedores para discutir los objetivos ESG, las expectativas y el progreso.
Discutir expectativas: Tenga conversaciones con sus proveedores sobre los estándares ESG de su organización y lo que requiere de ellos para cumplir con el cumplimiento y las expectativas de los interesados. Estas conversaciones deben incluir:
Resúmenes detallados de los estándares ESG de su organización y objetivos a largo plazo
Capacidad de los proveedores para cumplir con los estándares ESG
Posibles impactos adversos en la producción debido a cambios en las prácticas ESG
Trabajar en colaboración: Mantener los estándares ESG es un esfuerzo conjunto entre usted y sus proveedores, así que discutan métodos de colaboración que beneficiarán a ambos. Esto puede incluir métodos para remediar impactos adversos en la producción, o identificar áreas de mejora que su empresa pueda facilitar
Realizar seguimiento: Las revisiones regulares y las sesiones de retroalimentación pueden ayudar a identificar áreas de mejora y reforzar la importancia del cumplimiento ESG, así como mantener a los proveedores actualizados con cambios en los objetivos y expectativas ESG.
Capacitación de Proveedores ESG
Una vez que haya comunicado sus expectativas a sus proveedores, asegúrese de que tengan los recursos necesarios para realizar cambios en sus operaciones. La formación de proveedores es clave para garantizar que tengan el conocimiento para mantener los estándares.
Evaluaciones preliminares: Un cuestionario inicial de autoevaluación ESG (SAQ) para proveedores puede darle información sobre cómo conducen sus operaciones y áreas de mejora inmediatas.
Programas educativos: Considere iniciativas educativas y de capacitación que capaciten a sus proveedores con los conocimientos y recursos necesarios para cumplir con sus estándares éticos. Esto se puede hacer a través de talleres, seminarios, capacitación práctica y programas de certificación que aseguren que se cumplan los estándares ESG.
Realizar auditorías regulares: Realice revisiones y auditorías regulares para seguir el progreso de sus proveedores. Esta supervisión es instrumental para mantener sus objetivos ESG, así como para reducir el riesgo de posibles violaciones de cumplimiento.
Proveer Asistencia al Proveedor
Algunos proveedores pueden carecer de la capacidad para cumplir con todos los objetivos ESG al principio. Aumentar la capacidad de sus proveedores puede ser un contribuyente significativo para asegurar que puedan cumplir con sus estándares.
Identificar prioridades: Determine las áreas de enfoque principales de su organización y decida cuáles son más importantes para su marca, las partes interesadas y las agencias regulatorias. Esto puede incluir asegurar salarios justos y prácticas laborales éticas en lugar de prácticas de sostenibilidad o dar prioridad al cumplimiento legislativo sobre los objetivos de neutralidad de carbono.
Colaborar con proveedores: Discuta qué objetivos ESG innegociables están actualmente fuera del alcance de sus proveedores y qué recursos puede proporcionar su empresa para hacerlos posibles. Esto puede materializarse en forma de préstamos para actualizar la infraestructura, remediación ambiental por contaminación de los proveedores o programas de voz de los trabajadores.
Desarrolle objetivos y cronogramas accionables que lo ayuden a usted y a sus proveedores a trabajar colaborativamente hacia sus objetivos ESG y mantenga discusiones regulares sobre su capacidad para alcanzar sus expectativas.
Implementar Soluciones Digitales
A pesar de los avances tecnológicos en los últimos años, muchas empresas subutilizan los métodos de digitalización. Una encuesta de QIMA reveló que la mayoría de las empresas confían en métodos manuales para la trazabilidad de productos, exponiendo una gran brecha en el uso de tecnología que puede llevar a desafíos en la precisión de los datos y la colaboración con proveedores.
Utilizar plataformas centralizadas: Con plataformas digitales como test, los gerentes de la cadena de suministro pueden centralizar sus prácticas de monitoreo y simplificar el proceso de supervisión de redes globales. Utilizar herramientas digitales le brinda acceso a información crítica que le ayuda a entender dónde puede estar fallando el cumplimiento, incluyendo:
Monitoreo de puntuaciones éticas
Seguimiento de tasas de fallas de laboratorio
Comparación de referencias de proveedores
Anime a sus proveedores a adoptar estas herramientas también, permitiéndole a usted y a su red estar al día con los cambios en las operaciones, expectativas y horarios de auditoría con solo presionar un botón.
Más información sobre cómo automatizar sus operaciones en la cadena de suministro: Demo del Panel de Control en Tiempo Real de QIMA
Al empoderar a los proveedores con los recursos y expectativas necesarios, puede asegurar que sus proveedores cumplan con ESG y fomentar una cultura de responsabilidad ética en toda su cadena de suministro. QIMA ofrece una amplia gama de soluciones ESG que ayudan a los gerentes de la cadena de suministro a identificar y monitorear a sus proveedores, y asegurar proveedores que cumplan con ESG en toda la junta.
Para obtener más información sobre cómo QIMA puede ayudarlo a gestionar sus objetivos ESG, contáctenos hoy.
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