Comprendiendo las Últimas Actualizaciones del EUDR: Simplificación e Implicaciones para los Negocios
A medida que el plazo para el cumplimiento del EUDR se acerca a solo ocho meses, las grandes organizaciones están bajo presión para prepararse. Para ayudar a las empresas, la UE ha publicado actualizaciones a las preguntas frecuentes del EUDR y a los documentos de orientación, junto con propuestas de enmiendas al Anexo I, que describe los productos cubiertos por la regulación. Esto acompaña a la ESG Omnibus y se alinea con su objetivo de simplificar las obligaciones de diligencia debida para las empresas:
Reutilizar declaraciones de diligencia debida para bienes reimportados: Las grandes empresas ahora pueden reutilizar declaraciones de diligencia debida existentes cuando los bienes, previamente en el mercado de la UE, son reimportados. Esto significa que las empresas no tienen que empezar desde cero para productos reimportados, ahorrando tiempo y recursos.
Representantes autorizados para grupos de empresas: Un representante autorizado ahora puede presentar una declaración de diligencia debida en nombre de los miembros de grupos de empresas. Esto agiliza el proceso y reduce la carga administrativa para las empresas que operan como parte de una estructura corporativa más grande.
Presentaciones anuales de diligencia debida: Se permitirá a las empresas presentar declaraciones de diligencia debida anualmente en lugar de por cada envío o lote colocado en el mercado de la UE. Este cambio es particularmente beneficioso para empresas con importaciones frecuentes, permitiéndoles simplificar sus esfuerzos de cumplimiento.
Aclaración sobre ‘verificación' de la diligencia debida: La actualización aclara el proceso de ‘verificación’ de que se ha llevado a cabo la diligencia debida. Esto permite a las grandes empresas más abajo en la cadena de suministro confiar en la diligencia debida realizada por proveedores aguas arriba, siempre que puedan verificar que se realizó correctamente. Esto reduce la carga de cumplimiento para las empresas aguas abajo.
Actualizaciones a las preguntas frecuentes del EUDR
Esta es la cuarta iteración de las preguntas frecuentes, con cambios clave en:
Roles de operadores y comerciantes: Aclaración respecto a las responsabilidades de los operadores y comerciantes (tanto PYMEs como no PYMEs).
Importancia de la trazabilidad completa
Rastrear productos hasta las granjas y bosques donde se produjeron las materias primas.
Obtener todos los datos de geolocalización necesarios para estos sitios de producción
Evaluar la complejidad de la cadena de suministro e identificar el riesgo de elusión y mezcla de productos conformes con aquellos de origen desconocido o no conforme.
Gestionar productos compuestos: Para productos hechos de múltiples materias primas del EUDR, las empresas deben asegurar que cada componente cumpla con los requisitos de diligencia debida.
Alimentación para obligaciones de insumos: Información adicional sobre las obligaciones para la alimentación animal utilizada en la producción ganadera.
Legislación pertinente del país de producción: Aclaración sobre el ‘país de producción’ y la ‘legislación pertinente’, conceptos clave para la diligencia debida del EUDR.
Alcance y declaraciones de diligencia debida: Múltiples aclaraciones sobre el alcance del producto y cómo presentar declaraciones de diligencia debida ayudan a las empresas a evitar errores comunes.
Sistema de Información: Se han agregado nuevas preguntas para guiar a las empresas en el uso del Sistema de Información de la UE.
Cambios en la Guía del EUDR
Esta es la segunda versión de la guía, con cambios principales en las secciones sobre embalaje y materiales de embalaje, productos de desecho y productos recuperados y reciclados, productos compuestos y el papel de las certificaciones y los esquemas de verificación de terceros en la evaluación y mitigación de riesgos. Propuestas de Enmiendas en el Borrador del Acto Delegado Al mismo tiempo, se ha publicado un Reglamento Delegado, que modifica el Anexo I del EUDR y está abierto a consulta pública hasta el 13 de mayo de 2025. Cuando se adopte, entrará en vigor el día después de su publicación en el Diario Oficial de la UE. El Reglamento Delegado propone:
Aclarar el alcance del producto: Al agregar ‘ex’ delante de varias entradas, la enmienda especifica que los productos solo están en el alcance si se producen utilizando materias primas relevantes.
Eliminar la ambigüedad sobre residuos y productos usados: La actualización aclara si los residuos, productos de segunda mano y productos usados están cubiertos por la regulación.
Excluir muestras y productos de prueba: Los productos utilizados para exámenes, análisis y pruebas están exentos de los requisitos de diligencia debida.
Aclarar los materiales de embalaje: La enmienda especifica qué materiales de embalaje y contenedores están en el alcance.
Excluir materiales accesorios: Elementos como manuales de usuario, folletos y materiales de marketing que acompañan a los productos están exentos.
Excluir correspondencia: Los elementos de correspondencia no están cubiertos por la regulación.
Próximos pasos para las empresas
Con el plazo del cumplimiento del EUDR acercándose rápidamente, las empresas deben actuar ahora para prepararse. Aunque la lista de Clasificación de Riesgo por País de la UE está pendiente, las empresas deben centrarse en:
Entender el EUDR y establecer un Sistema de Diligencia Debida: Revise las preguntas frecuentes y documentos de orientación actualizados para asegurar que sus procesos de diligencia debida se alineen con los últimos requisitos.
Crear conciencia con los proveedores: Involucre a los proveedores temprano para asegurar que comprendan su papel en el suministro de los datos y documentos necesarios.
Mapear cadenas de suministro para productos dentro del alcance: Identifique qué productos están cubiertos por el EUDR y rastree sus orígenes para asegurar cumplimiento.
Reunir los datos y documentos requeridos: Recolecte datos de geolocalización, evidencia de cumplimiento legal y otra información necesaria para cumplir con los estándares del EUDR.
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